Платформа/Документи и фактури

Всеки логистичен разход е видим, всяка фактура е проверена

Входящ и изходящ транспорт, външни складове, митница и митнически агенти в един запис на транспорт. Фактурите на доставчиците се сравняват с договорената цена, задържат се, когато я надвишават, и се препращат към счетоводството веднъж — заедно с документите, към които принадлежат.

Вижте всички модули
Контрол на разходите

Всеки логистичен разход на едно място, проверен преди плащане

Входящ и изходящ транспорт, външни складове, митница и митнически агенти — всеки разход стои при транспорта, към който принадлежи, до договорената за него цена. Когато пристигне фактурата на доставчика, тя се сравнява с тази цена, преди някой да я плати.

  • Фактурите от превозвачи, агенти и външни складове се проверяват спрямо договорената цена
  • Над договорената цена: задържана за Вашите проверяващи, с показана разлика. В рамките ѝ: препратена към счетоводството с PDF
  • Една и съща фактура не може да бъде заведена два пъти; една фактура може да бъде разделена между няколко транспорта
  • Пуснете пакет от PDF файлове или един Excel файл — фактурите се прочитат в една таблица за преглед и се прикачват заедно
Разходи · TR-INB-2417
Море + път · 2 × FCL 40
Разход
Договорено
Фактурирано
Проверка
Морски превоз
Oceanvik · Shanghai → Rijeka
$5 400
$5 400
В рамките
Вътрешен автомобилен превоз
Pelvara Haul · Rijeka → Beograd
€1 540
€1 540
В рамките
Митнически агент
Klaris Customs · вносно митническо оформяне
€180
€240
Задържана · +€60
Външен склад
Съхранение · септември
€1 960
—
Не е получено
Фактура CP-26-0912 · Klaris Customs
Задържана за Вашия проверяващ — €60 над договорената цена
Договорено
€8 640
Фактурирано досега
€6 740
Задържана
1
Документи и фактури

Един център за всяка фактура и документ, подредени според това кой трябва да действа

Търговски фактури, фактури за продажба, транспортни и митнически фактури до документите за пратки и фирмените документи. Центърът се отваря с това, което чака Вас, първо най-спешните, с падежа до всеки елемент.

  • Четири опашки с фактури, всяка показваща какво е за преглед, за одобрение или отхвърлено този месец
  • „Изисква вашето действие“ изброява всяка фактура, която чака Вас, с нейния доставчик, заявка и сума
  • Запазените чернови са отбелязани като неотчетени и не се изпращат към счетоводството, докато не бъдат прикачени
  • CMR, генериран от събитието; документи за пратки и фирмени документи със срок на валидност в една библиотека
Документи
Фактури: 281 · Изискват внимание: 28
Фактури
Търговски
30
за преглед
3 отхвърлени
22 този месец
Продажби
1
за преглед
0 този месец
Транспорт
25
за одобрение
25 очакват Вас
36 този месец
Митница
0
за одобрение
0 този месец
Изисква вашето действие30 артикула Първо най-спешните
Чернова
2 фактури, запазени като чернови — не се отчитат и не се изпращат към счетоводството
По 2 заявки
—
Транспорт
Прегледай фактура 2010184412 (Транспорт)
Pelvara Haul d.o.o. · TR-INB-137/2026 · 7.727,00 €
Падеж 26. Nov 2026
Транспорт
Прегледай фактура 2010184413 (Транспорт)
Pelvara Haul d.o.o. · TR-INB-137/2026 · 7.727,00 €
Падеж 26. Nov 2026
Митница
Прегледай фактура CP-26-0912 (Митница)
Klaris Customs d.o.o. · TR-INB-153/2026 · 240,00 €
Падеж 29. Nov 2026
Транспорт
Прегледай фактура MT-55210 (Транспорт)
Oceanvik SE · TR-INB-178/2026 · 10.451,20 €
Падеж 30. Nov 2026
В детайли

Какво обхваща Документи и фактури

01
Разходни редове по транспорт

Разходи за превоз, вътрешен транспорт, митница, агент и склад в събитието, към което принадлежат.

02
Проверено спрямо договорената цена

В рамките ѝ: приета и препратена. Над нея: задържана за Вашите проверяващи, с показана разлика.

03
Без двойно плащане

Един и същ доставчик и номер на фактура не могат да бъдат заведени два пъти; една фактура може да бъде разделена между няколко транспорта.

04
Партньорите завеждат своите сами

Превозвачите и агентите прикачват фактури в споделеното събитие или Вие ги завеждате от тяхно име.

05
Масов импорт

Пакет от PDF файлове или един Excel файл, прочетени в таблица за преглед и прикачени с една стъпка.

06
Библиотека с документи

CMR, транспортни поръчки, споразумения и сертификати със срок на валидност — всичко с възможност за търсене.

Вижте Документи и фактури с Вашите собствени доставчици

30 минути, онлайн, без ангажимент. Нашият екип Ви представя платформата, съобразено с Вашите маршрути, товари, обекти и партньори.