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Plattform/Dokumente & Rechnungen

Alle Logistikkosten sichtbar, jede Rechnung geprüft

Fracht ein und aus, externe Lager, Zoll und Zollmakler in einem Datensatz pro Transport. Lieferantenrechnungen werden mit dem vereinbarten Preis verglichen, zurückgehalten, wenn sie ihn überschreiten, und einmal an die Buchhaltung weitergeleitet – mit den zugehörigen Dokumenten.

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Kostenkontrolle

Alle Logistikkosten an einem Ort, geprüft, bevor sie bezahlt werden

Eingehende und ausgehende Fracht, externe Lager, Zoll und Zollmakler – jede Kostenposition sitzt am Transport, zu dem sie gehört, neben dem dafür vereinbarten Preis. Wenn die Rechnung des Lieferanten eintrifft, wird sie mit diesem Preis verglichen, bevor jemand sie bezahlt.

  • Rechnungen von Transporteuren, Maklern und externen Lagern gegen den vereinbarten Preis geprüft
  • Über dem vereinbarten Preis: für Ihre Prüfer zurückgehalten, mit ausgewiesener Differenz. Darunter: mit dem PDF an die Buchhaltung weitergeleitet
  • Dieselbe Rechnung kann nicht zweimal erfasst werden; eine Rechnung kann auf mehrere Transporte aufgeteilt werden
  • Legen Sie einen Stapel PDFs oder eine Excel-Datei ab – Rechnungen werden in eine Prüftabelle eingelesen und gemeinsam angehängt
Kosten · TR-INB-2417
See + Straße · 2 × FCL 40
Kosten
Vereinbart
Abgerechnet
Prüfen
Seefracht
Oceanvik · Shanghai → Rijeka
$5 400
$5 400
Im Rahmen
Lkw-Vor-/Nachlauf
Pelvara Haul · Rijeka → Beograd
€1 540
€1 540
Im Rahmen
Zollmakler
Klaris Customs · Importverzollung
€180
€240
Zurückgehalten · +€60
Externes Lager
Lagerung · September
€1 960
—
Nicht erhalten
Rechnung CP-26-0912 · Klaris Customs
Für Ihren Prüfer zurückgehalten – €60 über dem vereinbarten Preis
Vereinbart
€8 640
Bisher abgerechnet
€6 740
Zurückgehalten
1
Dokumente & Rechnungen

Eine zentrale Stelle für jede Rechnung und jedes Dokument, sortiert danach, wer handeln muss

Handels-, Verkaufs-, Transport- und Zollrechnungen neben Sendungs- und Unternehmensdokumenten. Die zentrale Übersicht öffnet mit dem, was auf Sie wartet, das Dringendste zuerst, mit dem Fälligkeitsdatum neben jedem Eintrag.

  • Vier Rechnungswarteschlangen, jede zeigt, was diesen Monat zu prüfen, zu genehmigen oder abgelehnt ist
  • „Erfordert Ihr Handeln“ listet jede Rechnung, die auf Sie wartet, mit Lieferant, Anfrage und Betrag
  • Gespeicherte Entwürfe gelten als nicht gezählt und werden nicht an die Buchhaltung gesendet, bis sie angehängt sind
  • CMR aus dem Ereignis erzeugt; Sendungs- und Unternehmensdokumente mit Ablaufdatum in einer Bibliothek
Dokumente
Rechnungen: 281 · Mit Handlungsbedarf: 28
Rechnungen
Kaufmännisch
30
zu prüfen
3 abgelehnt
22 diesen Monat
Verkauf
1
zu prüfen
0 diesen Monat
Transport
25
zu genehmigen
25 warten auf Sie
36 diesen Monat
Zoll
0
zu genehmigen
0 diesen Monat
Erfordert Ihr Handeln30 Positionen Dringendste zuerst
Entwurf
2 Rechnungen als Entwurf gespeichert – nicht gezählt, nicht an die Buchhaltung gesendet
Bei 2 Anfragen
—
Transport
Rechnung 2010184412 prüfen (Transport)
Pelvara Haul d.o.o. · TR-INB-137/2026 · 7.727,00 €
Fällig am 26. Nov 2026
Transport
Rechnung 2010184413 prüfen (Transport)
Pelvara Haul d.o.o. · TR-INB-137/2026 · 7.727,00 €
Fällig am 26. Nov 2026
Zoll
Rechnung CP-26-0912 prüfen (Zoll)
Klaris Customs d.o.o. · TR-INB-153/2026 · 240,00 €
Fällig am 29. Nov 2026
Transport
Rechnung MT-55210 prüfen (Transport)
Oceanvik SE · TR-INB-178/2026 · 10.451,20 €
Fällig am 30. Nov 2026
Im Detail

Was Dokumente & Rechnungen abdeckt

01
Kostenpositionen je Transport

Fracht-, Vorlauf-/Nachlauf-, Zoll-, Makler- und Lagerkosten am Ereignis, zu dem sie gehören.

02
Gegen den vereinbarten Preis geprüft

Darunter: akzeptiert und weitergeleitet. Darüber: für Ihre Prüfer zurückgehalten, mit ausgewiesener Differenz.

03
Keine Doppelzahlung

Dieselbe Kombination aus Lieferant und Rechnungsnummer kann nicht zweimal erfasst werden; eine Rechnung kann auf mehrere Transporte aufgeteilt werden.

04
Partner erfassen selbst

Transporteure und Makler hängen Rechnungen am geteilten Ereignis an, oder Sie erfassen sie in deren Namen.

05
Massenimport

Ein Stapel PDFs oder eine Excel-Datei, in eine Prüftabelle eingelesen und in einem Schritt angehängt.

06
Dokumentenbibliothek

CMR, Transportaufträge, Vereinbarungen und Zertifikate mit Ablaufdatum, alles durchsuchbar.

Funktioniert mit
Berichte

Ausgaben, Vorlaufzeit, Transporteure, CO2 und Standorte als XLSX.

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RFQ

Ausschreibungen nach Relation, in Runden, Straße und See.

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Planer

Jede Sendung in einem Kalender, geteilt mit Ihren Partnern.

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Dokumente & Rechnungen mit Ihren eigenen Lieferanten ansehen

30 Minuten, online, unverbindlich. Unser Team führt Sie durch – mit Blick auf Ihre Routen, Fracht, Standorte und Partner.