Plataforma/Documentos y facturas

Todos los costes logísticos visibles, todas las facturas comprobadas

Fletes de entrada y salida, almacenes externos, aduanas y agentes de aduanas en un registro por transporte. Las facturas de proveedores se comparan con el precio acordado, se retienen cuando lo superan y se envían a contabilidad una sola vez, junto con los documentos a los que pertenecen.

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Control de costes

Todos los costes logísticos en un solo lugar, comprobados antes de pagarse

Fletes de entrada y salida, almacenes externos, aduanas y agentes de aduanas: cada coste se asigna al transporte al que pertenece, junto al precio acordado para él. Cuando llega la factura del proveedor, se compara con ese precio antes de que nadie la pague.

  • Facturas de transportistas, agentes y almacenes externos comprobadas frente al precio acordado
  • Por encima del precio acordado: retenida para sus revisores, con la diferencia indicada. Dentro de él: enviada a contabilidad con el PDF
  • La misma factura no puede registrarse dos veces; una factura puede repartirse entre varios transportes
  • Suelte un lote de PDF o un archivo Excel: las facturas se leen en una tabla de revisión y se adjuntan juntas
Costes · TR-INB-2417
Mar + carretera · 2 × FCL 40
Coste
Acordado
Facturado
Comprobar
Flete marítimo
Oceanvik · Shanghai → Rijeka
$5 400
$5 400
Dentro
Transporte terrestre por carretera
Pelvara Haul · Rijeka → Beograd
€1 540
€1 540
Dentro
Agente de aduanas
Klaris Customs · despacho de importación
€180
€240
Retenida · +€60
Almacén externo
Almacenaje · septiembre
€1 960
—
No recibido
Factura CP-26-0912 · Klaris Customs
Retenida para su revisor: €60 por encima del precio acordado
Acordado
€8 640
Facturado hasta ahora
€6 740
Retenida
1
Documentos y facturas

Un centro para cada factura y documento, ordenado según quién debe actuar

Facturas comerciales, de venta, de transporte y de aduanas junto a los documentos de envío y de empresa. El centro se abre con lo que le espera, primero lo más urgente, con la fecha de vencimiento junto a cada elemento.

  • Cuatro colas de facturas, cada una con lo que hay por revisar, por aprobar o rechazado este mes
  • «Requiere su acción» enumera cada factura que le espera, con su proveedor, solicitud e importe
  • Los borradores guardados se marcan como no contabilizados y no se envían a contabilidad hasta que se adjuntan
  • CMR generado a partir del evento; documentos de envío y de empresa con fechas de caducidad en una sola biblioteca
Documentos
Facturas: 281 · Requieren atención: 28
Facturas
Comercial
30
por revisar
3 rechazadas
22 este mes
Ventas
1
por revisar
0 este mes
Transporte
25
por aprobar
25 esperan su acción
36 este mes
Aduanas
0
por aprobar
0 este mes
Requiere su acción30 artículos Primero los más urgentes
Borrador
2 facturas guardadas como borradores: no contabilizadas, no enviadas a contabilidad
En 2 solicitudes
—
Transporte
Revisar factura 2010184412 (Transporte)
Pelvara Haul d.o.o. · TR-INB-137/2026 · 7.727,00 €
Vence el 26. nov 2026
Transporte
Revisar factura 2010184413 (Transporte)
Pelvara Haul d.o.o. · TR-INB-137/2026 · 7.727,00 €
Vence el 26. nov 2026
Aduanas
Revisar factura CP-26-0912 (Aduanas)
Klaris Customs d.o.o. · TR-INB-153/2026 · 240,00 €
Vence el 29. nov 2026
Transporte
Revisar factura MT-55210 (Transporte)
Oceanvik SE · TR-INB-178/2026 · 10.451,20 €
Vence el 30. nov 2026
En detalle

Qué cubre Documentos y facturas

01
Líneas de coste por transporte

Costes de flete, transporte terrestre, aduanas, agente y almacén en el evento al que pertenecen.

02
Comprobado frente al precio acordado

Dentro de él: aceptada y reenviada. Por encima: retenida para sus revisores, con la diferencia indicada.

03
Sin pagos duplicados

El mismo proveedor y número de factura no pueden registrarse dos veces; una factura puede repartirse entre varios transportes.

04
Los socios registran las suyas

Transportistas y agentes adjuntan facturas en el evento compartido, o usted las registra en su nombre.

05
Importación masiva

Un lote de PDF o un archivo Excel leído en una tabla de revisión y adjuntado en un solo paso.

06
Biblioteca de documentos

CMR, órdenes de transporte, contratos y certificados con fechas de caducidad, todo con búsqueda.

Vea Documentos y facturas con sus propios proveedores

30 minutos, en línea, sin compromiso. Nuestro equipo se lo muestra teniendo en cuenta sus rutas, cargas, instalaciones y socios.