平台/文档与发票

每项物流成本都可见,每张发票都经核对

进出向运费、外部仓库、海关和报关行,每笔运输一条记录。供应商发票与协议价格比对,超出即暂扣,并连同所属文档一次性转交财务。

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成本控制

所有物流成本集中一处,付款前先核对

进出向运费、外部仓库、海关和报关行——每项成本都归入其所属的运输,并与为其协议的价格并列。供应商发票到来时,先与该价格比对,然后才会有人付款。

  • 来自承运商、报关行和外部仓库的发票按协议价格核对
  • 超出协议价格:暂扣交由审核人处理,并显示差额。在价格以内:连同 PDF 转交财务
  • 同一张发票不能重复登记;一张发票可以拆分到多笔运输
  • 拖入一批 PDF 或一个 Excel 文件——发票读入同一张审核表并一并附加
成本 · TR-INB-2417
海运 + 公路 · 2 × FCL 40
成本
已协议
已开票
检查
海运
Oceanvik · Shanghai → Rijeka
$5 400
$5 400
在范围内
内陆拖车
Pelvara Haul · Rijeka → Beograd
€1 540
€1 540
在范围内
报关行
Klaris Customs · 进口清关
€180
€240
已暂扣 · +€60
外部仓库
仓储 · 九月
€1 960
—
未收到
发票 CP-26-0912 · Klaris Customs
已暂扣待审核——超出协议价格 €60
已协议
€8 640
迄今已开票
€6 740
已暂扣
1
文档与发票

所有发票和文档集中在一个中心,按需要处理的人排序

商业发票、销售发票、运输发票和报关发票,与运单和公司文档放在一起。中心首先显示等待您处理的事项,最紧急的排在最前,每项旁边都标有到期日。

  • 四个发票队列,分别显示本月待审核、待批准和已拒绝的发票
  • “需要您处理”列出所有等待您处理的发票,附带供应商、请求和金额
  • 已保存的草稿标记为不计入统计,在附加之前不会发送给财务
  • 从事件生成 CMR;运单和公司文档连同有效期集中在一个文档库中
文档
发票:281 · 需要关注:28
发票
商务
30
待审核
3 个已拒绝
本月 22 次
销售
1
待审核
本月 0 次
运输
25
待批准
25 项等待您处理
本月 36 次
海关
0
待批准
本月 0 次
需要您处理30 项 最紧急优先
草稿
2 张发票已存为草稿——不计入统计,不发送给财务
涉及 2 个请求
—
运输
审核发票 2010184412(运输)
Pelvara Haul d.o.o. · TR-INB-137/2026 · 7.727,00 €
到期 26. Nov 2026
运输
审核发票 2010184413(运输)
Pelvara Haul d.o.o. · TR-INB-137/2026 · 7.727,00 €
到期 26. Nov 2026
海关
审核发票 CP-26-0912(海关)
Klaris Customs d.o.o. · TR-INB-153/2026 · 240,00 €
到期 29. Nov 2026
运输
审核发票 MT-55210(运输)
Oceanvik SE · TR-INB-178/2026 · 10.451,20 €
到期 30. Nov 2026
详细说明

文档与发票涵盖的内容

01
每笔运输的成本明细

海运、内陆、海关、报关行和仓库成本,归入其所属的事件。

02
按协议价格核对

在协议价格以内:接受并转交。超出:暂扣交由审核人处理,并显示差额。

03
杜绝重复付款

同一供应商的同一发票号不能重复登记;一张发票可以拆分到多笔运输。

04
合作伙伴自行登记

承运商和报关行在共享事件上附加发票,或由您代为登记。

05
批量导入

一批 PDF 或一个 Excel 文件读入审核表,一步完成附加。

06
文档库

CMR、运输订单、协议和证书,带有效期,全部可搜索。

用您自己的供应商体验文档与发票

30 分钟,在线,无任何义务。我们的团队会结合您的路线、货物、站点和合作伙伴为您讲解。