Plateforme/Documents & factures

Chaque coût logistique visible, chaque facture contrôlée

Fret entrant et sortant, entrepôts externes, douane et commissionnaires en douane dans un seul enregistrement par transport. Les factures fournisseurs sont comparées au prix convenu, bloquées si elles le dépassent et transmises une seule fois à la comptabilité — avec les documents qui s’y rapportent.

Voir tous les modules
Maîtrise des coûts

Chaque coût logistique au même endroit, contrôlé avant d’être payé

Fret entrant et sortant, entrepôts externes, douane et commissionnaires en douane — chaque coût est rattaché au transport qu’il concerne, à côté du prix convenu. Quand la facture du fournisseur arrive, elle est comparée à ce prix avant que quiconque ne la paie.

  • Factures des transporteurs, commissionnaires et entrepôts externes contrôlées par rapport au prix convenu
  • Au-delà du prix convenu : bloquée pour vos validateurs, avec l’écart affiché. Dans la limite : transmise à la comptabilité avec le PDF
  • Une même facture ne peut pas être enregistrée deux fois ; une facture peut être répartie sur plusieurs transports
  • Déposez un lot de PDF ou un fichier Excel — les factures sont lues dans un seul tableau de vérification et jointes ensemble
Coûts · TR-INB-2417
Mer + route · 2 × FCL 40
Coût
Convenu
Facturé
Vérifier
Fret maritime
Oceanvik · Shanghai → Rijeka
$5 400
$5 400
Dans la limite
Transport routier terrestre
Pelvara Haul · Rijeka → Beograd
€1 540
€1 540
Dans la limite
Commissionnaire en douane
Klaris Customs · dédouanement à l’import
€180
€240
Bloquée · +€60
Entrepôt externe
Stockage · septembre
€1 960
—
Non reçu
Facture CP-26-0912 · Klaris Customs
Bloquée pour votre validateur — 60 € au-dessus du prix convenu
Convenu
€8 640
Facturé à ce jour
€6 740
Bloquée
1
Documents & factures

Un seul hub pour chaque facture et document, trié selon qui doit agir

Factures commerciales, de vente, de transport et douanières à côté des documents d’expédition et d’entreprise. Le hub s’ouvre sur ce qui vous attend, les plus urgents d’abord, avec l’échéance à côté de chaque élément.

  • Quatre files de factures, chacune indiquant ce qui est à vérifier, à approuver ou rejeté ce mois-ci
  • « Action requise » liste chaque facture qui vous attend, avec son fournisseur, sa demande et son montant
  • Les brouillons enregistrés sont marqués non comptabilisés et non envoyés à la comptabilité tant qu’ils ne sont pas joints
  • CMR généré à partir de l’événement ; documents d’expédition et d’entreprise avec dates d’expiration dans une seule bibliothèque
Documents
Factures : 281 · À traiter : 28
Factures
Commercial
30
à vérifier
3 rejetés
22 ce mois-ci
Ventes
1
à vérifier
0 ce mois-ci
Transport
25
à approuver
25 vous attendent
36 ce mois-ci
Douane
0
à approuver
0 ce mois-ci
Action requise30 articles Les plus urgents d’abord
Brouillon
2 factures enregistrées comme brouillons — non comptabilisées, non envoyées à la comptabilité
Sur 2 demandes
—
Transport
Vérifier la facture 2010184412 (Transport)
Pelvara Haul d.o.o. · TR-INB-137/2026 · 7.727,00 €
Échéance 26. Nov 2026
Transport
Vérifier la facture 2010184413 (Transport)
Pelvara Haul d.o.o. · TR-INB-137/2026 · 7.727,00 €
Échéance 26. Nov 2026
Douane
Vérifier la facture CP-26-0912 (Douane)
Klaris Customs d.o.o. · TR-INB-153/2026 · 240,00 €
Échéance 29. Nov 2026
Transport
Vérifier la facture MT-55210 (Transport)
Oceanvik SE · TR-INB-178/2026 · 10.451,20 €
Échéance 30. Nov 2026
En détail

Ce que couvre Documents & factures

01
Lignes de coût par transport

Coûts de fret, de pré/post-acheminement, de douane, de commissionnaire et d’entrepôt sur l’événement auquel ils appartiennent.

02
Contrôlé par rapport au prix convenu

Dans la limite : acceptée et transmise. Au-delà : bloquée pour vos validateurs, avec l’écart affiché.

03
Pas de double paiement

Un même numéro de fournisseur et de facture ne peut pas être enregistré deux fois ; une facture peut être répartie sur plusieurs transports.

04
Les partenaires enregistrent eux-mêmes

Transporteurs et commissionnaires joignent leurs factures sur l’événement partagé, ou vous les enregistrez pour eux.

05
Import groupé

Un lot de PDF ou un fichier Excel lu dans un tableau de vérification et joint en une seule étape.

06
Bibliothèque de documents

CMR, ordres de transport, contrats et certificats avec dates d’expiration, tous consultables.

Découvrez Documents & factures avec vos propres fournisseurs

30 minutes, en ligne, sans engagement. Notre équipe vous accompagne en tenant compte de vos itinéraires, marchandises, sites et partenaires.